Como o WDA (Web Digital Audit) opera
Contexto de Aplicação do WDA (Web Digital Audit)
Sabemos que processos como Due Diligence, Auditoria ou Certificação de Fornecedores são sempre processos complexos, que envolve um cenário de grande interação entre auditores e auditados, em meio a uma grande troca de perguntas e documentos.
Nem sempre as etapas são muito bem definidas e a revisão de documentos não consistentes enviados, são um grande desafio para quem solicita e avalia.
Veja como acontece nosso processo de auditoria digital:
Como funciona o processo de criação da Auditoria Digital?
Temos um método que cria uma auditoria completa online, de forma dinâmica, via telas de cadastro descomplicadas.
Crie sua própria biblioteca de modelos de processos de auditoria e replique-os de forma rápida e escalável.
Ganhe produtividade, qualidade e ainda reduza tempo e custos em processos de auditoria.
Vamos explicar agora o passo a passo para criação de um modelo de questionário de auditoria.
Passo 1: Você cria a empresa a ser auditada no WEB DIGITAL AUDIT
Passo 2: Você cria um modelo de processo de auditoria. Ex: Processo de Due Diligence para transação de investimento
Passo 3: Você cria as etapas de auditoria para esse processo, da nome para cada uma delas e a sequencia que elas irão ocorrer
Passo 4: Você cria um questionário para cada etapa do processo e define quem aprova cada pergunta/documento individualmente e ainda quem aprova cada etapa
Passo 5: Pronto, seu processo de auditoria esta criado e já pode ser enviado para a empresa que será auditada, tudo de forma digital, segura e organizada.
Como funciona o processo de avaliação do questionário respondido?
O processo de auditoria digital é liberado para que o auditado possa responder por etapa os questionários da auditoria. Ele recebe também login e senha para interagir de forma segura.
Ao final do preenchimento de cada etapa o auditado submete a etapa respondida para avaliação do auditor.
O auditor pode aprovar, reprovar ou colocar em revisão uma pergunta ou documento anexado. Quando um item do questionário é colocado em revisão, utiliza-se um mecanismo de blog interno web onde auditor pode se comunicar com o auditado para instruções de revisão do item ou documento em questão
Ao término do processo de coleta de dados e avaliação de etapas, o DIGITAL AUDIT gera um resumo do processo de auditoria, informando se o auditado foi aprovado ou reprovado em cada etapa, bem como os itens dos questionários que não foram atendidos.
Quais são os benefícios do uso do WEB DIGITAL AUDIT?
Eliminação de processos de auditoria não estruturados.
Criação de metodologia ágil, rastreável e compliance e com uso de sistema robusto dedicado para este fim.
Fim do uso de questionários em Word, Excel, e-mails e drives para troca de informações.
Ainda é possível adquirir Módulo de BI Integrado, que opera sobre a base de auditorias realizadas e Módulo de Inteligência Artificial para responder de forma ágil, perguntas sobre os dados e documentos coletados.
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