Conheça o WDA ( Web Digital Audit)
O que é o WDA?
O WDA( Web Digital Audit) é uma ferramenta de auditoria on line, desenvolvida pela USECASE inovação.
Com a ferramenta o auditor poderá solicitar documentos e informações de maneira descomplicada e segura, além de realizar avaliações de forma simples e intuitiva.
Por que usar o WDA?
A seguir, elencamos algumas vantagens que justificam o uso da ferramenta:
Facilidade de obtenção de documentos: O auditor disponibilizará um link de acesso a um usuário, que será auditado, para o preenchimento de informações e upload de arquivos de diferentes tipos e tamanhos, eliminando a necessidade de envio de documentos por sharepoints e e-mails, diminuindo o risco de perda de informação.
Organização das informações coletadas: Com a obtenção das informações e documentos, disponibilizados em pontos de coleta específicos, as informações já estarão dispostas nos locais corretos, facilitando a busca por todos os envolvidos no processo.
Sigilo de informações: Com o controle de acesso disponível na ferramenta, o auditor poderá determinar acessos às informações, garantindo o sigilo necessário.
Criação de diferentes tipos de modelos de auditoria: A ferramenta dispõe de um cadastro que permite ao auditor criar diferentes formulários de auditoria, com uma estrutura composta de processos, etapas e pontos de coleta específicos, garantindo a flexibilidade necessária e eliminando formulários paralelos.
Facilidade de avaliação dos pontos coletados: A cada resposta recebida no sistema, o auditor terá a facilidade de avaliação deste ponto coletado e poderá inclusive solicitar novas informações ao usuário auditado, facilitando a visualização do status de cada ponto e possíveis pendências.
Comunicação interna direta e eficaz: A comunicação entre o auditor e os demais envolvidos no processo, ocorrerá por meio de chat interno, mitigando a possibilidade de perda de informação, como acontece por outros meios como e-mails e mensagens de celular.
Aprovações e registros: Caso seja necessário, usuários aprovadores, poderão aprovar etapas do processo e registrar informações sobre a aprovação e em pontos de coleta, garantindo rastreabilidade ao processo.
Visualização de status simples e intuitiva: Um dashboard de processos mostrará o status de cada processo, facilitando a gestão à vista por parte do time de auditoria.
Eliminação de controles paralelos: A ferramenta dispõe de diversas funcionalidades que podem eliminar controles de excel e documentos de apoio aos processos, trazendo um enorme ganho de tempo e confiabilidade dos dados coletados.
Arquivamento de Informações: Com a documentação armazenada nos pontos de coleta, dê adeus a necessidade de organização de documentos em pastas em sistemas ou mesmo a impressão de papais, garantindo organização e sustentabilidade.
Essa são as principais vantagens que essa solução pode trazer, mas a ferramenta não se limitará a isso.
Trata-se de uma verdadeira inovação tecnológica com um caráter disruptivo para o processo de auditoria, garantindo diminuição de tempo e consequentemente diminuição de uso de recursos humanos e demais insumos nas auditorias, além de trazer organização e confiabilidade das informações presentes no processo.
Vamos conversar para entender como o WDA poderá trazer ganhos para o seu processo de auditoria?
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